Fyzická úřední deska je umístěna před budovou Obecního úřadu Chotíkov, čp. 118.
Elektronická úřední deska vyhovuje dle zákona č. 500/2004 Sb. Správnímu řádu a je shodná svým obsahem s úřední deskou fyzickou.
Na úřední desce obce se nacházejí jen ty dokumenty, které podléhají zákonné lhůtě o zveřejnění. Po uplynutí data platnosti zveřejnění na úřední desce se dokumenty přesouvají do archivu webových stránek, fyzicky jsou zakládány v souladu se spisovým řádem.